Horeca Kassasysteem kopen? Dit is alles wat je moet weten (in 2025)

Overweeg je een horeca kassasysteem te kopen in 2025? Na jaren in de bediening met Lightspeed te hebben gewerkt, weet ik hoe groot het verschil kan zijn.

In dit artikel ontdek je alles om de juiste keuze te maken en waarom Lightspeed mijn aanrader is.

Deze onderwerpen worden in het artikel besproken:

• Waarom een goed kassasysteem cruciaal is
• 5 dingen om op te letten bij het kopen van een horeca kassasysteem
• Waarom ik Lightspeed kies
• Lightspeed in het kort
• Hoe kies je jouw kassasysteem?
• Extra tips voor je aankoop

Start nu je gratis Lightspeed-demo en ervaar het zelf

Laten we van start gaan!

Ik werk samen met Lightspeed en dus zijn sommige van onderstaande links zijn affiliate links. Dat betekent dat als je besluit een horeca kassasysteem van Lightspeed  te kopen, ik een kleine commissie krijg. Deze commissie investeer ik in deze website zodat die beter wordt. Let op, er komen voor jou geen extra kosten bij!!

#1. Waarom een goed horeca kassasysteem cruciaal is

Een kassasysteem is de ruggengraat van je horecabedrijf. Het gaat niet alleen om afrekenen – het stroomlijnt bestellingen, voorraad en rapportages. Toen ik in de bediening stond, zag ik hoe een slecht systeem chaos bracht en een goed systeem (zoals Lightspeed) alles soepel liet verlopen. Maar waar let je op als je een horeca kassa koopt?

#2. 5 dingen om op te letten bij het kopen van een horeca kassasysteem

• Gebruiksgemak: Het moet gemakkelijk te gebruiken zijn voor je team. Lightspeed’s iPad-interface was voor mij een gamechanger – snel te leren, zelfs onder druk.
• Integraties: Denk aan keukenbeheer, reserveringen of online bestellen. Lightspeed biedt dit allemaal.
• Cloud vs. traditioneel: Cloud-systemen zijn flexibel en altijd bereikbaar. Meer hierover lees je in mijn artikel: Restaurant kassa systeem: cloud vs traditionele kassa.
• Prijs: Kijk naar abonnementskosten en hardware. Lightspeed begint bij €89/maand – betaalbaar voor wat je krijgt.
• Support: 24/7 hulp is essentieel.

#3. Waarom ik Lightspeed kies

In de bediening gebruikte ik Lightspeed dagelijks. Bestellingen gingen razendsnel naar de keuken, ik hoefde nooit te wachten bij een bezet kassastation, en afrekenen was zo gedaan, zelfs op drukke zaterdagen. Voor ondernemers biedt dit cloud-based systeem (op iOS) real-time inzichten, tientallen integraties en 24/7 support. Het systeem kost €89-€109 per maand, met hardware rond €999 (iPad apart). Het is een investering die mijn shifts makkelijker maakte en jouw omzet kan verhogen.

#4. Lightspeed in het kort:

• Prijs: €89-€109/maand (met Lightspeed Payments), €999 hardware
• Contract: Minimaal 1 jaar
• Perfect voor: Restaurants, cafés, bars
• Features: Rapportages, keukenschermen, online bestellen
• Klaar om te testen? Start je gratis Lightspeed-demo – het kost niets en kan je zaak direct verbeteren Probeer nu.

#5. Hoe kies je jouw horeca kassasysteem?

Stap1: Kies de juiste hardware

Wanneer je op zoek bent naar een horeca kassasysteem, dan is het je vast wel opgevallen dat er veel keuze is. Hoe kun je nu de juiste keuze  maken? Door het nemen van 3 stappen:

1. Kies voor de juiste hardware;
2. Breng in kaart welke opties en integraties je nodig hebt;
3. Zoek uit met welke betaalterminals de kassaleverancier werkt.

Laten we eerst een keuze maken voor de hardware. Je kunt kiezen uit 3 soorten hardware, namelijk:

• Apple;
• Android;
• Hardware ontworpen door een kassaleverancier.

Door een keuze te maken voor hardware kun je al een hoop horeca kassasystemen wegstrepen. Wanneer je kiest voor bijvoorbeeld  Apple als hardware, dan blijven er een aantal systemen over. Vervolgens kijk je naar de software kant (zie volgende paragraaf).

Stap 2: Software integraties/opties

De 2e stap is het kiezen van de de software en extra opties. Niet alle opties zitten standaard in een kassapakket. Meestal kun je die tegen een kleine meerprijs bijbestellen.  Maak een lijst van 5 tot 10 opties die je nodig hebt. Lees ook mijn artikel: de beste 5 horeca kassasystemen voor 2025 voor een overzicht.

Lees ook: 5 Onmisbare horeca kassasysteem functies voor meer omzet

Stap 3: Betaalterminals

De 3e en laatste stap is het kijken naar betaalterminals. Je hebt nu misschien een beeld van welke horeca kassasysteem interessant is voor jouw restaurant, maar je moet ook even kijken naar welke betaalterminals de kassaleverancier heeft. Wat zijn de aanschafkosten van deze betaalterminals? en zijn er ook maandelijkse servicekosten aan verbonden? betaal je ook transactiekosten?

Stap 4: Testen

Een demo laat je zien wat werkt. Lightspeed’s demo overtuigde mij, probeer het zelf!

#6. Extra tips voor je aankoop

• Hardware: iPads zijn licht en mobiel – perfect voor Lightspeed. Meer hierover: Horeca kassasysteem hardware: alles wat je moet weten.
• Keukenschermen: Essentieel voor een soepele service. Meer informatie over het onderwerp: Keukenscherm horeca: de startergids.
• Rapportages: Data helpt je groeien. Lees mijn artikel hierover: Wat is een horeca POS rapport & hoe kan het jouw restaurant laten groeien?

Conclusie horeca kassasystemen

Een horeca kassasysteem kopen in 2025 draait om efficiëntie en gebruiksgemak. Na mijn ervaring met Lightspeed – en het testen van de markt – is dit mijn keuze.

Het maakte mijn werk makkelijker en kan jouw zaak laten draaien als een geoliede machine.

Wil je het proberen?

Meld je aan voor een gratis demo. Nog niet zeker? Lees mijn artikel: de 5 beste horeca kassasystemen van 2025 of lees meer over iPad-systemen: 9 voordelen van een horeca iPad kassasysteem

 

 

 

Wat denk jij? Zou een horeca kassasysteem iets zijn voor jouw restaurant?

Wil je meer tips en advies over het starten en runnen van een succesvol restaurant?
Schrijf je nu in voor mijn nieuwsbrief en ontvang wekelijks handige artikelen, exclusieve tools en tips die je helpen om jouw horecaonderneming naar een hoger niveau te tillen!

➡️ Schrijf je hier in en mis geen enkel waardevol advies meer!

 

Horeca kassasysteem FAQs

Photo by Patrick Tomasso on Unsplash