Je wilt jouw restaurant moderniseren. Misschien wil je sneller werken, meer inzicht in je cijfers of gewoon af van dat oude kassasysteem dat steeds vastloopt. Een Lightspeed horeca kassasysteem lijkt een goede keuze, maar dan komt de grote vraag: wat kost zo’n systeem eigenlijk?
Veel aanbieders zijn niet duidelijk over hun prijzen. Je moet eerst bellen, een demo aanvragen of je gegevens achterlaten. Dat is zonde van je tijd. Jij wilt gewoon zo snel mogelijk weten: wat betaal ik per maand? En wat kost de hardware?
De volgende onderwerpen worden in dit artikel besproken:
- Wat is een Lightspeed horeca kassasysteem?
- Wat kost Lighspeed horeca?
- Wat kost de hardware van Lightspeed?
- Wat is Lighspeed Payments?
- Wat zijn de tarieven van Lightspeed payments?
- Extra kosten om rekening mee te houden
- Lightspeed vs andere horeca kassasystemen
Zo weet jij waar je aan toe bent voordat je contact opneemt of een demo boekt.
#1.Wat is een Lightspeed horeca kassasysteem en waarom kiezen horecazaken hiervoor?
Een Lightspeed horeca kassasysteem is veel meer dan alleen een kassa. Het is een compleet systeem dat draait op een iPad en werkt via de cloud. Je kunt bestellingen opnemen, betalingen doen, de voorraad beheren en rapportages bekijken en dat op één plek.
Het systeem is vooral populair bij moderne horecazaken zoals restaurants, cafés, lunchzaken, bars en foodtrucks. Maar ook voor grotere zaken met meerdere vestigingen is het geschikt.
Waarom zoveel horecaondernemers voor Lightspeed kiezen? Dit zijn een paar veelgebruikte functies:
- iPad kassasysteem: snel, intuïtief en draadloos
- Cloudsoftware: overal inloggen en je cijfers bekijken
- Voorraadbeheer: automatisch updaten na elke verkoop
- Koppeling met de keuken: via bonprinter of keukenscherm
- Integraties: bijvoorbeeld met boekhouding of reserveringssystemen
#2.Wat kost Lightspeed voor horeca? (Abonnementen)
De kosten van een Lightspeed horeca kassasysteem hangen af van het abonnement dat je kiest. Lightspeed biedt drie pakketten aan: Essentials, Pro en Premium. Hieronder zie je wat je krijgt per pakket, wat het kost, en welke modules optioneel zijn.
| Abonnement | Wat krijg je? | Prijs per maand* | Optionele modules |
|---|---|---|---|
| Essentials | Basiskassa met iPad, productbeheer, basisrapportage | Vanaf €59 | Payments, extra hardware |
| Pro | Alles van Essentials + voorraadbeheer, personeelsplanning, meer rapportage | Vanaf €99 | Koppelingen met andere systemen |
| Premium | Alles van Pro + geavanceerde rapportages, multilocatiebeheer, API-toegang | Vanaf €139 | Custom modules, priority support |
*Let op: prijzen kunnen per type zaak verschillen. Vraag altijd een offerte aan voor jouw situatie.
Extra kosten?
Sommige functies of koppelingen zijn optioneel en kosten extra. Denk aan boekhoudintegraties, QR-bestellen of koppelingen met je bezorgplatform.
#3. Wat kost de hardware van Lightspeed?
Als je kiest voor een Lightspeed horeca kassasysteem, heb je naast het abonnement ook hardware nodig. Denk aan een iPad, kassalade en bonprinter. Lightspeed verkoopt deze onderdelen zelf, maar je kunt sommige dingen ook los aanschaffen.
Hier een overzicht van de kosten per onderdeel (richtprijzen):
| Onderdeel | Richtprijs (koop) |
|---|---|
| iPad (10e gen.) | ± €400 – €500 |
| Kassalade | ± €100 |
| Bonprinter (Epson) | ± €250 |
| Keukenprinter | ± €250 |
| Mobiele pin (WisePOS) | ± €350 |
| Bestelzuil (kiosk) | Vanaf €2.000 |
Koop of lease?
Lightspeed biedt de mogelijkheid om de hardware te kopen of te leasen. Leasing is handig als je de kosten wil spreiden, maar je betaalt dan uiteindelijk wel meer.
Zelf kopen of via Lightspeed?
Sommige hardware kun je prima zelf aanschaffen (zoals de iPad). Andere onderdelen werken alleen als ze compatibel zijn met het systeem van Lightspeed. Vraag dus altijd even na of jouw keuze geschikt is.
#4.Wat is Lightspeed Payments?
Lightspeed Payments is de ingebouwde betaaloplossing van het Lightspeed horeca kassasysteem. Je hebt dan geen losse provider meer nodig zoals SumUp, Adyen of CCV. Alles loopt via Lightspeed en dat is wel zo handig.
Voordelen:
- Alles-in-één: kassasysteem én betalingen op één plek
- Snelle uitbetaling (meestal binnen 2 dagen)
- Helder overzicht in je backoffice
Nadelen:
- Je zit vast aan hun transactietarieven
- Minder keuzevrijheid qua pinautomaten
Is Lightspeed payment verplicht?
Voor nieuwe klanten is Lightspeed Payments meestal verplicht. Wil je liever werken met een andere betaalprovider? Dan moet je dat bij de aanvraag bespreken en dat kan alleen in uitzonderlijke gevallen.
Wanneer kun je kiezen?
Heb je al een lopend contract of gebruik je het systeem al langer? Dan kun je soms nog wel een andere provider gebruiken. Maar voor nieuwe horecaondernemers geldt: je gebruikt het kassasysteem én de betaaloplossing van Lightspeed.
#5. Wat zijn de tarieven van Lightspeed Payments?
Gebruik je het Lightspeed horeca kassasysteem in combinatie met Lightspeed Payments? Dan krijg je te maken met vaste transactiekosten per betaling. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende tarieven (richtlijnen, exclusief btw):
| Type betaling | Tarief per transactie |
|---|---|
| Pinpas (debitkaart) | ± 1,4% per transactie |
| Creditcard (Visa/MC) | ± 2,8% per transactie |
| Contactloos | Zelfde tarief als pinpas |
| Online betaling | ± 2,8% per transactie |
Zijn er opstartkosten?
Nee, Lightspeed Payments kent meestal geen opstartkosten. De tarieven zijn ‘pay-as-you-go’, dus je betaalt alleen bij gebruik. Wel kunnen er kosten bijkomen voor chargebacks of terugboekingen.
Hoe zit het vergeleken met andere partijen?
In vergelijking met aanbieders zoals Adyen, CCV of SumUp, zijn de tarieven van Lightspeed iets hoger dan bij grote volumes, maar wel overzichtelijker. Je hebt geen apart contract, en alles staat netjes in je Lightspeed-dashboard. Dat maakt het vooral voor kleinere horecaondernemers een handige keuze.
#6. Extra kosten om rekening mee te houden
Naast de abonnementskosten en hardware van het Lightspeed horeca kassasysteem, zijn er nog wat andere kosten waar je rekening mee moet houden:
Implementatie en installatie
Bij een nieuwe installatie biedt Lightspeed begeleiding. Soms is dit inbegrepen, maar bij complexe zaken kunnen implementatiekosten van een paar honderd euro gerekend worden. Vraag hier altijd naar bij je offerte.
Support en training
Standaard support is inbegrepen in het abonnement, maar voor uitgebreide trainingen of persoonlijke begeleiding kunnen extra kosten gelden – zeker als je personeel getraind moet worden.
Koppelingen met andere systemen
Wil je een koppeling maken met je boekhoudsoftware, reserveringssysteem of bezorgplatform? Dan zijn daar soms extra kosten aan verbonden. Sommige integraties zijn gratis, andere via een marketplace met maandelijkse fees.
Voorbeeld:
- Koppeling met Lightspeed en Exact Online: ± €15 per maand
- Resengo of Formitable koppeling: mogelijk extra kosten
#7. Lightspeed vs. andere horeca kassasystemen
Het Lightspeed horeca kassasysteem is populair in Nederland, maar er zijn ook goede Nederlandse alternatieven zoals Untill, BizzCloud, MplusKassa en Spont.
Wanneer kies je voor Lightspeed?
Lightspeed is ideaal als je een compleet en gebruiksvriendelijk systeem zoekt met sterke cloudsoftware, veel koppelingen (zoals met boekhouding en keukenprinters) en een moderne iPad-kassa. Perfect voor restaurants, cafés en foodtrucks die willen groeien en meer inzicht willen in hun cijfers.
Wanneer kies je liever een ander systeem?
Heb je een klein bedrijf of een simpel concept zonder ingewikkelde functies? Dan zijn systemen als Untill of Spont vaak goedkoper en eenvoudiger in gebruik. Voor maatwerk of specifieke horeca-wensen kan MplusKassa een betere keuze zijn.
Wil je meer weten? Bekijk dan mijn uitgebreide artikel over de beste horeca kassasystemen in 2025.
Conclusie: Wat kost een Lightspeed horeca kassasysteem per maand?
Met het Lightspeed horeca kassasysteem betaal je per maand gemiddeld:
- Abonnement: €50 – €120 per maand (afhankelijk van het pakket)
- Hardware: eenmalig €500 – €1.500 (of leasekosten rond €50 per maand)
- Lightspeed Payments: ongeveer 1,4% tot 2,8% per transactie
Wanneer is de investering waard?
Deze investering verdien je terug als je sneller kunt werken, fouten voorkomt, beter inzicht krijgt in je omzet en voorraad, en je gasten sneller bedient. Het scheelt tijd en frustratie en zorgt ervoor dat je horecaonderneming makkelijker groeit.
Bedankt voor het lezen van dit artikel en tot de volgende!
Erik
Lees het artikel: Horeca kassasysteem kopen? Alles wat je moet weten in 2025
Wil je meer tips en advies over het starten en runnen van een succesvol restaurant?
Schrijf je nu in voor mijn nieuwsbrief en ontvang wekelijks handige artikelen, exclusieve tools en tips die je helpen om jouw horecaonderneming naar een hoger niveau te tillen!
➡️ Schrijf je hier in en mis geen enkel waardevol advies meer!
Gerelateerde artikelen
Afbeelding van Blake Wisz on Unsplash
About Erik van Dullemen