Wanneer je op restaurant kassasystemen Googelt, dan verschijnen er tientallen resultaten op je beeldscherm. Je bezoekt een aantal van deze pagina’s en vraagt je zelf af: Welke van de restaurant kassasystemen past het beste bij mijn wensen en behoeften?
Om die vraag voor jou, de horeca-ondernemer te beantwoorden, heb ik 5 verschillende restaurant kassasystemen met elkaar vergeleken.
Met daarbij in het achterhoofd houdend vragen die horecaondernemers kunnen hebben. Denk dan aan:
- Wat zijn de maandelijkse kosten voor software?
- Welke hardware heb ik nodig en wat zijn de kosten daarvoor?
- Voor welke periode verbind je je aan een kassasysteem?
Verder heb ik gekeken naar wat het kost om bepaalde integraties aan een restaurant kassasysteem toe te voegen. Denk hierbij aan een module voor online reserveren, afhalen en bezorgen, tafelbeheer, voorraadbeheer, loyaltysysteem en hoe kan ik de klantenservice van alle aanbieders het beste bereiken?
Dit zijn de 5 beste restaurant kassasystemen. Welke is past het beste bij jou?
Opmerking: Ik werk samen met een aantal restaurant kassaleveranciers. Daarom staan er in dit artikel affiliate links. Dat betekent dat als je besluit om een gratis proefabonnement af te nemen, ik een kleine commissie krijg. Let op, er komen voor jou geen extra kosten bij!!
| Lightspeed | Mpluskassa | unTill | BizzCloud | Spont | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bezoek website | Bezoek website | Bezoek website | Bezoek website | Bezoek website | |
| Prijs software | Vanaf €79,- p.m bij jaarlijkse betaling Betaal je maandelijks dan €99,- | Vanaf €34,95 per maand | unTill start vanaf € 50,- p.m | Vanaf €27,50 | Start-up €45,- bij jaarlijkse betaling Betaal je per maand dan €50,- |
| Prijs hardware | €999,- exclusief BTW 2x Bonnenprinter Automatische kassala Back-up server iPad Stand | Vanaf €3500 per 36mnd Kassaterminal Kassalade Bonprinter Mplus basis software Training installatie en progammeren | Possysteem €1850 | Ipad 10.2 inch € 379,00 Tablethouder € 97,00 Epson TM-T 20II € 179,00 Epson TM-T 20II kabels € 9,00 Kassalade € 89,00 | Kassalade €45 Printer €180 |
| Contractduur | Meestal een jaar Maar voor bijv pop-up concepten kan een uitzondering worden gemaakt | Minimaal 1 jaar | Maandelijks opzegbaar | Prijs op basis van Prepaid jaarabonnement | Maandelijks opzegbaar |
| Kassakeurmerk | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Restaurantconcept | Restaurant, Bar/club, Quickservice, Koffiezaak Hotel/restaurant Bezorgen en afhalen Fine dining | Horeca | Restaurant, Hotel, Quickservice, Bar, Cafe, (Bedrijfs) catering | Horeca | Alle horeca |
| Pinautomaat | iZettle Yoximo Yomani | Atos vaste pin CCV vaste pin CCV Mobiele pin | CCV | CCV | Yomani Yoximo |
| Compatibel met | iOS | Android | Android, iOS, Windows | Android, iOS, Windows | iOS |
| Cloud-based of hybride | Cloud-based | Hybride | Hybride | Cloud based | Cloud-based |
| Tafelbeheer | Zit in het pakket | Zit in het pakket | Zit in het pakket | Zit in het pakket | Zit in het pakket |
| Reserveringen | Vanaf €39 via externe partij | vanaf €9 | Vanaf €39 via externe partij | Nog niet mogelijk om aan de kassa te koppelen. | Gratis, de gast betaald €1,- |
| Personeelbeheer | Vanaf €2,75 p.m per medewerker | Vanaf 4,- per ingeplande medewerker per maand | Geen ondersteuning | ||
| Afhalen en bezorgen | Vanaf €49 via externe partij | Vanaf €19,95- | Vanaf €49 via externe partij | Geen ondersteuning | Gratis, de gast betaald €1,- |
| Voorraadbeheer | Zit er standaard bij | Geen | Geen | Zit er standaard bij | Zit er standaard bij |
| Loyalty programma | €49,- bij een jaarabonement | € 20 | Geen | €10 in het startpakket gratis bij uitgebreidere pakket | |
| Klantenservice | Telefonisch 1 op 1 sessies E-mail Chat Community Webinars | E-mail Trainingen Telefoon | E-mail Telefoon 24/7 support | Gratis online training & support 24/7 support bij calamiteiten Veilige cloud backup Gratis updates | Chat 24/7 support |
| Proefperiode | 14 dagen | 30 dagen | Geen | 14 dagen | 14 dagen |
| 0 | Bezoek de website | Bezoek de website | Bezoek de website | Bezoek de website | Bezoek de website |
Toelichting op bovenstaande tabel
- De informatie uit bovenstaande tabel is verzameld in september 2020;
- Er is geen rekening gehouden met acties of kortingen van de kassaleveranciers;
- De prijzen kunnen afwijken wanneer je een kassasysteem koopt. Dit omdat de kassasystemen op maat geleverd worden. Het kan zijn dat wanneer je meer afneemt de prijs omlaag gaat.
- Prijs software: dit is het bedrag wanneer je jaarlijks betaald. Betaal je maandelijks, dan is het maandbedrag bij een aantal leveranciers hoger. Dit omdat er dan administratiekosten bijkomen;
- Prijs hardware: Dit zijn de prijzen als je besluit om hardware bij de leverancier aan te schaffen. Het is ook mogelijk om zelf hardware te kopen;
- Contractduur: Dit kan per jaar of per maand afgesloten worden;
- Kassakeurmerk: Is een keurmerk opgesteld door de belastingdienst, BDO accountants, de ECP en leveranciers. Biedt zekerheid op alle gebieden die van belang zijn bij een goede bedrijfsvoering en administratie. Uiteindelijk heeft dit een positief effect op de nettowinst. Meer informatie vind je op deze website.
- Restaurantconcept: Welk restaurantconcept is geschikt voor een kassa?
- Pinautomaat: Hier geef ik aan welke pinautomaat aan een bepaalde kassa gekoppeld kan worden. Niet iedere pin werkt samen met een kassasysteem.
- Compatibel met: Op welke software draait het kassasysteem? Android, Windows of iOS.
- Cloud-based of Hybride: Wanneer een horeca kassasysteem Cloud-based is, dan wordt de data die de kassa software verzameld opgeslagen op een dataserver in plaats van op de smartphone en tablet. Bij hybride kassasoftware, wordt de data opgeslagen op de smartphone of tablet.
- Een horeca kassa kun je uitbreiden met diverse integraties zoals het beheren van reserveringen, personeelsbeheer, afhalen en bezorgen,voorraadbeheer en loyaltyprogramma. Wanneer je kiest voor een integratie dan komen er in sommige gevallen een extra investering bij.
Succes met het kiezen van een kassasysteem!
Erik
