Dit zijn de 5 beste restaurant kassasystemen (2020)

Wanneer je op ‘restaurant kassasystemen’ googelt, verschijnen er tientallen resultaten op je beeldscherm. Je bezoekt een aantal van deze pagina’s en vraagt jezelf af: Welke van de restaurant-kassasystemen past het beste bij mijn wensen en behoeften?

Om die vraag voor jou, de horecaondernemer, te beantwoorden, heb ik 5 verschillende restaurant-kassasystemen met elkaar vergeleken met daarbij in het achterhoofd houdend vragen die horecaondernemers kunnen hebben. Denk aan:

  • Wat zijn de maandelijkse kosten voor software?
  • Welke hardware heb ik nodig en wat zijn de kosten daarvoor?
  • Voor welke periode verbind je je aan een kassasysteem?

Verder heb ik gekeken naar wat het kost om bepaalde integraties aan een restaurant kassasysteem toe te voegen. Denk hierbij aan een module voor online reserveren, afhalen en bezorgen, tafelbeheer, voorraadbeheer en loyaltysysteem. Tenslotte heb ik gekeken naar de bereikbaarheid van de klantenservice van de diverse aanbieders

Dit zijn de 5 beste restaurant kassasystemen. Welke past het beste bij jou?

Opmerking: Ik werk samen met een aantal restaurant kassaleveranciers. Daarom staan er in dit artikel affiliate links. Dat betekent dat, wanneer je besluit om een gratis proefabonnement af te nemen, ik een kleine commissie krijg. Let op, er komen voor jou geen extra kosten bij!!

LightspeedMpluskassaunTillBizzCloudSpont
Bezoek websiteBezoek websiteBezoek websiteBezoek websiteBezoek website
Prijs softwareVanaf €79,- p.m bij jaarlijkse betaling Betaal je maandelijks dan €99,-Vanaf €34,95 per maandunTill start vanaf € 50,- p.m Vanaf €27,50Start-up €45,- bij jaarlijkse betaling Betaal je per maand dan €50,-
Prijs hardware€999,- exclusief BTW 2x Bonnenprinter Automatische kassala Back-up server iPad StandVanaf €3500 per 36mnd Kassaterminal Kassalade Bonprinter Mplus basis software Training installatie en progammerenPossysteem €1850Ipad 10.2 inch     € 379,00 Tablethouder     € 97,00 Epson TM-T 20II € 179,00 Epson TM-T 20II kabels  € 9,00 Kassalade             € 89,00Kassalade €45 Printer €180
ContractduurMeestal een jaar Maar voor bijv pop-up concepten kan een uitzondering worden gemaaktMinimaal 1 jaarMaandelijks opzegbaarPrijs op basis van Prepaid jaarabonnementMaandelijks opzegbaar
KassakeurmerkNeeJaJaNeeNee
RestaurantconceptRestaurant, Bar/club, Quickservice, Koffiezaak Hotel/restaurant Bezorgen en afhalen Fine diningHorecaRestaurant, Hotel, Quickservice, Bar, Cafe, (Bedrijfs) cateringHorecaAlle horeca
PinautomaatiZettle Yoximo YomaniAtos vaste pin CCV vaste pin CCV Mobiele pinCCVCCVYomani Yoximo
Compatibel metiOSAndroidAndroid, iOS, WindowsAndroid, iOS, WindowsiOS
Cloud-based of hybrideCloud-basedHybrideHybrideCloud basedCloud-based
TafelbeheerZit in het pakketZit in het pakketZit in het pakketZit in het pakketZit in het pakket
ReserveringenVanaf €39 via externe partijvanaf €9Vanaf €39 via externe partijNog niet mogelijk om aan de kassa te koppelen.Gratis, de gast betaald €1,-
Personeelbeheer Vanaf €2,75 p.m per medewerkerVanaf 4,- per ingeplande medewerker per maandGeen ondersteuning 
Afhalen en bezorgenVanaf €49 via externe partijVanaf €19,95-Vanaf €49 via externe partijGeen ondersteuningGratis, de gast betaald €1,-
VoorraadbeheerZit er standaard bijGeenGeenZit er standaard bijZit er standaard bij
Loyalty programma€49,- bij een jaarabonement € 20Geen€10 in het startpakket gratis bij uitgebreidere pakket 
KlantenserviceTelefonisch 1 op 1 sessies E-mail Chat Community WebinarsE-mail Trainingen TelefoonE-mail Telefoon 24/7 supportGratis online training & support 24/7 support bij calamiteiten Veilige cloud backup Gratis updatesChat 24/7 support
Proefperiode14 dagen30 dagenGeen14 dagen14 dagen
0Bezoek de websiteBezoek de websiteBezoek de websiteBezoek de websiteBezoek de website

Toelichting op bovenstaande tabel

  • De informatie uit bovenstaand tabel is verzameld in september 2020;
  • Er is geen rekening gehouden met acties of kortingen van de kassaleveranciers;
  • De prijzen kunnen afwijken wanneer je een kassasysteem koopt. Dit omdat de kassasystemen op maat geleverd worden. Het kan zijn dat wanneer je meer afneemt de prijs lager uitvalt;
  • Prijs software: dit is het bedrag wanneer je jaarlijks betaald. Betaal je maandelijks, dan is het maandbedrag bij een aantal leveranciers hoger, omdat er dan administratiekosten bijkomen;
  • Prijs hardware: Dit zijn de prijzen als je besluit om hardware bij de leverancier aan te schaffen. Het is ook mogelijk om zelf hardware te kopen;
  • Contractduur: Dit kan per jaar of per maand afgesloten worden;
  • Kassakeurmerk: Dit is een keurmerk opgesteld door de belastingdienst, BDO accountants, de ECP en leveranciers. Het biedt zekerheid op alle gebieden die van belang zijn bij een goede bedrijfsvoering en administratie. Uiteindelijk heeft dit een positief effect op de nettowinst. Meer informatie vind je op deze website;
  • Restaurantconcept: Welk restaurantconcept is geschikt voor een welk kassasysteem?;
  • Pinautomaat: Hier geef ik aan welke pinautomaat aan een bepaalde kassa gekoppeld kan worden. Niet iedere pin werkt samen met een kassasysteem;
  • Compatibel met: Op welke software draait het kassasysteem? Android, Windows of iOS?;
  • Cloud-based of Hybride: Wanneer een horeca kassasysteem Cloud-based is, dan wordt de data die de kassa software verzameld, opgeslagen op een dataserver in plaats van op de smartphone en tablet. Bij hybride kassasoftware, wordt de data wel opgeslagen op de smartphone of tablet;
  • Een horeca kassa kun je uitbreiden met diverse integraties zoals het beheren van reserveringen, personeelsbeheer, afhalen en bezorgen, voorraadbeheer en loyaltyprogramma. Wanneer je kiest voor een integratie dan komen er in sommige gevallen extra korsten bij.;

Succes met het kiezen van een kassasysteem!

Erik

About Erik van Dullemen

helpt horecaondernemers meer omzet te genereren door hun online aanwezigheid te verbeteren